沙特SABER认证由沙特进口商在SASO的SABER平台上申请,中国工厂负责提供技术资料。受技术法规管辖的设备,需由SASO认可的合格评定机构签发产品符合性证书(PCoC),每批货还要单独办理装运符合性证书(SCoC);不受管辖的产品走自我声明。具体以saber.sa公布的规定为准。
沙特客户下单前,常会问一句:“能不能做SABER?”找认证公司报价只是其中一步,真正决定能否按时清关的,是工厂手里的技术资料是否齐全、前后一致。本文从制造商的角度,讲清SABER认证里哪些事由客户办、哪些资料必须由工厂准备,以及哪些环节最容易拖延。规定会调整,下单前请在 saber.sa 和SASO官网核对最新要求。
SABER和SASO是什么关系?
SASO是沙特标准计量质量局。SABER是SASO的线上合格评定平台,用来签发和核验产品符合性证书(PCoC)与装运符合性证书(SCoC)。据QIMA介绍,SABER在2020年7月1日与沙特海关清关系统FASAH打通,海关可以自动核验装运证书。美国国际贸易管理局的介绍也指出,经SABER进口的产品必须符合SASO的技术法规。
所以,工厂常说的“SASO认证”和“SABER认证”,实际指的是同一套流程:按SASO技术法规评定,在SABER平台上出证。
产品证书和装运证书有什么区别?
项目 | 产品符合性证书(PCoC) | 装运符合性证书(SCoC) |
|---|---|---|
针对对象 | 某一型号的产品 | 某一批具体货物 |
谁来签发 | SASO认可的合格评定机构 | 在SABER上申请和签发 |
主要依据 | 技术文件、测试报告,必要时检验样品 | 该批货的发票和装箱单 |
有效期 | QIMA介绍为一年,覆盖期内所有批次 | 每批一次,用完即止 |
何时办理 | 下单后、生产前就应启动 | 每次发货前 |
您的设备属于受管辖产品吗?
受SASO技术法规管辖的产品,需要由合格评定机构审核后签发PCoC。不受管辖的产品,进口商按SASO认可的格式做自我声明即可,但每批货仍然要办SCoC。
机械类已有专门的技术法规。例如《机械安全技术法规 第1部分:便携式和手持式机械》(01-04-20-176),以及Intertek通报的第2部分(移动机械和重型设备),后者于2021年11月21日起执行。设备归入哪一类,最终由进口商在SABER上选择产品类别时确认。工厂能做的,是把准确的产品名称、型号和详细描述提前发给客户,避免选错类别后重新提交。
合格评定机构做什么?
SASO要求这类机构通过ISO/IEC 17065和(或)ISO/IEC 17020认可。以机械安全第1部分为例,评定方式是ISO/IEC 17067中的1a型(型式认可):机构审核技术文件,检查有代表性的样品,必要时安排测试。型式认可有两种做法:一是检查能代表批量生产的整机样品;二是审核设计文件和说明书,再对涉及危险的部件抽取样品检查。大型生产线不便送样,第二种做法对文件质量的要求就更高。按该法规,制造商向自己选定的机构提交申请,并书面声明不向其他机构重复提交;供应商经制造商同意,也可以代为办理。
从下单到清关,谁做什么?
步骤 | 主要负责方 | 工厂要配合的事 |
|---|---|---|
确认产品类别和适用的技术法规 | 进口商 | 提供准确的产品名称、型号和用途说明 |
选择合格评定机构,提交申请 | 进口商,或经同意由制造商、供应商提交 | 整理技术文件,按机构要求补充资料 |
审核文件、检查样品、必要时测试 | 合格评定机构 | 提供样品,及时答复技术问题 |
签发产品符合性证书(PCoC) | 合格评定机构 | 核对证书上的型号、名称是否与铭牌一致 |
每批发货前申请装运符合性证书(SCoC) | 进口商 | 提供该批货的发票和装箱单,信息与证书一致 |
清关和市场监管 | 进口商 | 保存技术文件,配合监管部门查阅 |
工厂不直接面对沙特海关,但上表中几乎每一步都要用到工厂的资料。资料一次给齐、口径统一,客户那边的流程才会顺。
工厂需要准备哪些资料?
下面这份清单综合了SASO机械安全第1部分技术法规和认证机构GRL公布的资料要求,适合在报价阶段就开始准备:
- 产品概述,以及设计图、制造图、部件和单元清单
- 读懂图纸和操作所需的说明
- 适用的沙特标准或其他技术规范清单;未采用标准时,说明如何满足基本要求
- 设计计算和试验结果、测试报告
- 风险评估文件
- 供应商符合性声明(按法规附件格式)
- 申请人、制造商和工厂的营业执照
- 说明书:法规要求为阿拉伯语或英语;GRL列出的要求是阿拉伯语或阿英双语,建议提前准备阿拉伯语版
- 铭牌:制造商商号和完整地址、机器名称、型号、序列号(如有)、制造日期,字迹清楚且不易去除;不得标注与实际不符的日期
法规还要求制造商保存型式认可证书和技术文件,在产品投放市场后十年内可供监管部门查阅。建议工厂为每个出口沙特的型号单独建一个资料包,图纸、测试报告、说明书和铭牌照片使用同一个型号名称,后续换批次、换客户时直接调用,不必每次重新整理。
哪些环节容易造成延误?
- 技术文件不全。 法规把“技术文件缺失或不完整”列为判定产品不合格的情形之一。
- 型号前后不一致。 证书上的型号、铭牌、发票和装箱单要一一对应,否则SCoC难以通过。
- 说明书语言不符合要求。 只有中文说明书,不符合法规要求。
- 先发货、后办证。 QIMA提示,自2025年1月1日起清关不再接受保函,到港后补证被视为违规,货物有退运风险。
- 法规更新。 第2部分从发布到执行只有约半年时间,据Intertek通报,此前签发的证书只在新法规执行日之前有效,之后要按新要求办理。
电压和包装同样影响验收
认证通过不等于设备能在沙特顺利投产。沙特电网频率与国内不同,电机转速和电气配置要提前确认,详见 中东和北非各国电压频率。出口包装和熏蒸要求见 设备出口包装与海运。
We-World如何与制造商合作
We-World是位于南京的采购与出口公司,用阿拉伯语和英语向中东和北非买家推广中国制造商的产品。制造商在 供应商申请页面 提交申请,获得供应商账户后可以用中文上传产品;We-World审核、翻译后发布给买家。供应商的公司名称和出厂价格不会向买家展示。可以先看看我们正在推广的 生产线和机械设备 类别,常见问题见 常见问题。
下一步
常见问题
沙特SABER认证是发货人办理还是收货人办理?
在SABER平台上登记产品、申请证书的通常是沙特进口商。中国工厂负责提供测试报告、图纸、符合性声明等技术资料。按SASO机械安全技术法规,型式认可申请可以由制造商向自己选定的认证机构提交,供应商经制造商同意也可以代为提交。
产品符合性证书(PCoC)有效期多久?
SASO认可的合格评定机构QIMA介绍,PCoC有效期为一年,期间覆盖该认证产品的所有批次。实际有效期以证书本身和saber.sa为准。
每批货都要重新办理装运证书吗?
是的。装运符合性证书(SCoC)按批次签发,只能使用一次,每批货都要根据该批的发票和装箱单重新申请。
货到沙特港口以后再补证书可以吗?
不建议。QIMA说明,自2025年1月1日起清关不再接受保函,货物到港后再办证书被视为违规,货物有被退运的风险。证书应在发货前办好。
资料来源
- SABER平台(沙特标准计量质量局SASO)
- SASO: Certificates of Conformity
- SASO: Technical Regulation for Machinery Safety, Part 1: Portable and/or Hand-oriented Machines (01-04-20-176)
- QIMA: SASO Certificate of Conformity for exports to Saudi Arabia
- Intertek: Enforcement of newly published Technical Regulation from 21st Nov 2021 for Saudi Arabia
- Granite River Labs: Saudi Arabia SCoC certification
- International Trade Administration: Saudi Arabia testing, inspection and certification