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出口沙特的设备如何办理SABER认证:制造商需要准备什么

We-World team · 更新于:

要点

沙特SABER认证由沙特进口商在SASO的SABER平台上申请,中国工厂负责提供技术资料。受技术法规管辖的设备,需由SASO认可的合格评定机构签发产品符合性证书(PCoC),每批货还要单独办理装运符合性证书(SCoC);不受管辖的产品走自我声明。具体以saber.sa公布的规定为准。

沙特客户下单前,常会问一句:“能不能做SABER?”找认证公司报价只是其中一步,真正决定能否按时清关的,是工厂手里的技术资料是否齐全、前后一致。本文从制造商的角度,讲清SABER认证里哪些事由客户办、哪些资料必须由工厂准备,以及哪些环节最容易拖延。规定会调整,下单前请在 saber.sa 和SASO官网核对最新要求。

SABER和SASO是什么关系?

SASO是沙特标准计量质量局。SABER是SASO的线上合格评定平台,用来签发和核验产品符合性证书(PCoC)与装运符合性证书(SCoC)。据QIMA介绍,SABER在2020年7月1日与沙特海关清关系统FASAH打通,海关可以自动核验装运证书。美国国际贸易管理局的介绍也指出,经SABER进口的产品必须符合SASO的技术法规。

所以,工厂常说的“SASO认证”和“SABER认证”,实际指的是同一套流程:按SASO技术法规评定,在SABER平台上出证。

产品证书和装运证书有什么区别?

项目

产品符合性证书(PCoC)

装运符合性证书(SCoC)

针对对象

某一型号的产品

某一批具体货物

谁来签发

SASO认可的合格评定机构

在SABER上申请和签发

主要依据

技术文件、测试报告,必要时检验样品

该批货的发票和装箱单

有效期

QIMA介绍为一年,覆盖期内所有批次

每批一次,用完即止

何时办理

下单后、生产前就应启动

每次发货前

您的设备属于受管辖产品吗?

受SASO技术法规管辖的产品,需要由合格评定机构审核后签发PCoC。不受管辖的产品,进口商按SASO认可的格式做自我声明即可,但每批货仍然要办SCoC。

机械类已有专门的技术法规。例如《机械安全技术法规 第1部分:便携式和手持式机械》(01-04-20-176),以及Intertek通报的第2部分(移动机械和重型设备),后者于2021年11月21日起执行。设备归入哪一类,最终由进口商在SABER上选择产品类别时确认。工厂能做的,是把准确的产品名称、型号和详细描述提前发给客户,避免选错类别后重新提交。

合格评定机构做什么?

SASO要求这类机构通过ISO/IEC 17065和(或)ISO/IEC 17020认可。以机械安全第1部分为例,评定方式是ISO/IEC 17067中的1a型(型式认可):机构审核技术文件,检查有代表性的样品,必要时安排测试。型式认可有两种做法:一是检查能代表批量生产的整机样品;二是审核设计文件和说明书,再对涉及危险的部件抽取样品检查。大型生产线不便送样,第二种做法对文件质量的要求就更高。按该法规,制造商向自己选定的机构提交申请,并书面声明不向其他机构重复提交;供应商经制造商同意,也可以代为办理。

从下单到清关,谁做什么?

步骤

主要负责方

工厂要配合的事

确认产品类别和适用的技术法规

进口商

提供准确的产品名称、型号和用途说明

选择合格评定机构,提交申请

进口商,或经同意由制造商、供应商提交

整理技术文件,按机构要求补充资料

审核文件、检查样品、必要时测试

合格评定机构

提供样品,及时答复技术问题

签发产品符合性证书(PCoC)

合格评定机构

核对证书上的型号、名称是否与铭牌一致

每批发货前申请装运符合性证书(SCoC)

进口商

提供该批货的发票和装箱单,信息与证书一致

清关和市场监管

进口商

保存技术文件,配合监管部门查阅

工厂不直接面对沙特海关,但上表中几乎每一步都要用到工厂的资料。资料一次给齐、口径统一,客户那边的流程才会顺。

工厂需要准备哪些资料?

下面这份清单综合了SASO机械安全第1部分技术法规和认证机构GRL公布的资料要求,适合在报价阶段就开始准备:

  • 产品概述,以及设计图、制造图、部件和单元清单
  • 读懂图纸和操作所需的说明
  • 适用的沙特标准或其他技术规范清单;未采用标准时,说明如何满足基本要求
  • 设计计算和试验结果、测试报告
  • 风险评估文件
  • 供应商符合性声明(按法规附件格式)
  • 申请人、制造商和工厂的营业执照
  • 说明书:法规要求为阿拉伯语或英语;GRL列出的要求是阿拉伯语或阿英双语,建议提前准备阿拉伯语版
  • 铭牌:制造商商号和完整地址、机器名称、型号、序列号(如有)、制造日期,字迹清楚且不易去除;不得标注与实际不符的日期

法规还要求制造商保存型式认可证书和技术文件,在产品投放市场后十年内可供监管部门查阅。建议工厂为每个出口沙特的型号单独建一个资料包,图纸、测试报告、说明书和铭牌照片使用同一个型号名称,后续换批次、换客户时直接调用,不必每次重新整理。

哪些环节容易造成延误?

  1. 技术文件不全。 法规把“技术文件缺失或不完整”列为判定产品不合格的情形之一。
  2. 型号前后不一致。 证书上的型号、铭牌、发票和装箱单要一一对应,否则SCoC难以通过。
  3. 说明书语言不符合要求。 只有中文说明书,不符合法规要求。
  4. 先发货、后办证。 QIMA提示,自2025年1月1日起清关不再接受保函,到港后补证被视为违规,货物有退运风险。
  5. 法规更新。 第2部分从发布到执行只有约半年时间,据Intertek通报,此前签发的证书只在新法规执行日之前有效,之后要按新要求办理。

电压和包装同样影响验收

认证通过不等于设备能在沙特顺利投产。沙特电网频率与国内不同,电机转速和电气配置要提前确认,详见 中东和北非各国电压频率。出口包装和熏蒸要求见 设备出口包装与海运。

We-World如何与制造商合作

We-World是位于南京的采购与出口公司,用阿拉伯语和英语向中东和北非买家推广中国制造商的产品。制造商在 供应商申请页面 提交申请,获得供应商账户后可以用中文上传产品;We-World审核、翻译后发布给买家。供应商的公司名称和出厂价格不会向买家展示。可以先看看我们正在推广的 生产线和机械设备 类别,常见问题见 常见问题。

下一步

如果您的设备已有完整的技术文件,或者正在准备出口沙特的资料,可以通过 供应商申请页面 提交申请;其他问题请 联系我们。

常见问题

沙特SABER认证是发货人办理还是收货人办理?

在SABER平台上登记产品、申请证书的通常是沙特进口商。中国工厂负责提供测试报告、图纸、符合性声明等技术资料。按SASO机械安全技术法规,型式认可申请可以由制造商向自己选定的认证机构提交,供应商经制造商同意也可以代为提交。

产品符合性证书(PCoC)有效期多久?

SASO认可的合格评定机构QIMA介绍,PCoC有效期为一年,期间覆盖该认证产品的所有批次。实际有效期以证书本身和saber.sa为准。

每批货都要重新办理装运证书吗?

是的。装运符合性证书(SCoC)按批次签发,只能使用一次,每批货都要根据该批的发票和装箱单重新申请。

货到沙特港口以后再补证书可以吗?

不建议。QIMA说明,自2025年1月1日起清关不再接受保函,货物到港后再办证书被视为违规,货物有被退运的风险。证书应在发货前办好。

资料来源

  1. SABER平台(沙特标准计量质量局SASO)
  2. SASO: Certificates of Conformity
  3. SASO: Technical Regulation for Machinery Safety, Part 1: Portable and/or Hand-oriented Machines (01-04-20-176)
  4. QIMA: SASO Certificate of Conformity for exports to Saudi Arabia
  5. Intertek: Enforcement of newly published Technical Regulation from 21st Nov 2021 for Saudi Arabia
  6. Granite River Labs: Saudi Arabia SCoC certification
  7. International Trade Administration: Saudi Arabia testing, inspection and certification

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