出口埃及：ACID预先货物信息与CargoX，中国出口商需要做什么

中国工厂接到埃及订单时，客户可能会要求“先注册CargoX”或“单据上加ACID号”。这两件事都来自埃及海关的预先货物信息系统（Advance Cargo Information，简称ACI）。本文按照官方平台和商会公开的说明，梳理埃及进口商和中国出口商各自要做什么，以及发货前需要准备的单证。

规则会调整，正式操作前请在Nafeza平台和CargoX官网核对最新要求。

埃及ACID是什么？

ACI是埃及海关推出的货物信息预先登记电子系统。埃及进口商在海关单一窗口平台Nafeza上用形式发票录入货物信息，系统会在48小时内生成一个ACID编号。根据CargoX的说明，海关通过这个编号把出口商上传的单证与对应的进口货物匹配起来。

ACID编号必须出现在所有单证上，包括商业发票、原产地证明和运输单据（海运提单或空运单）。瑞士全球企业（S-GE）的说明指出，运输单据上没有ACID编号的货物会被拒收。

海运和空运从什么时候开始强制执行？

空运方面，CargoX列出了几类不需要ACI的情形，例如单件不超过50公斤的快递包裹和直接过境货物。批量发运的设备和原料是否适用例外，请以CargoX和Nafeza的最新说明为准。空运时，ACID编号需要按国际航协（IATA）标准填写在电子空运单的“其他海关信息”（OCI）栏。

进口商、出口商和货代分别做什么？

也就是说，ACID由进口商申请，CargoX上的单证由出口商负责。这一分工要在接单时就和客户说清楚。

中国出口商在CargoX上的步骤

CargoX帮助中心给出口商的快速指南包括以下步骤：

1. 在CargoX平台注册公司账户。
2. 创建数字签名（区块链密钥）。这一步可以稍后完成，但发送单证时需要用到。
3. 添加同事账户，并与合作公司建立连接。CargoX上只能与已连接的公司交换单证。
4. 购买平台使用单位（通过形式发票和银行电汇付款）。
5. 完成第三方公司验证。
6. 把公司信息提供给埃及进口商，等待ACI通知进入收件箱。
7. 收到ACID编号后，编制并发送ACI文件包。

注册和验证是一次性的工作，建议在第一笔埃及订单确认前就完成，不要等到货物已经装船。CargoX在空运强制执行的公告中也提醒尚未注册的出口商提前完成注册和验证，以免影响发货。

需要上传哪些单证？

根据CargoX帮助中心的说明，海运和空运都需要以下单证，每份单证单独上传：

上传时间方面，CargoX的说明是海运单证齐全后即可提交；S-GE的说明则是在货物到达埃及前至少48小时上传。稳妥的做法是在提单签发后尽快提交，不要拖到船快到港时。

接到埃及询盘时，报价阶段要确认什么？

ACI流程从进口商申请ACID开始，所以很多问题在报价阶段就要和埃及客户讲清楚，避免货物生产完成后才发现单证对不上。建议在报价或签合同前确认以下几点：

• 运输方式是海运还是空运。两种方式的执行日期、货代角色和空运单填写要求不同。
• 进口商的公司名称、地址和税号。CargoX要求PDF商业发票同时包含进口商和出口商的税号。
• 形式发票的内容。进口商用形式发票在Nafeza申请ACID，之后的商业发票在品名、数量和金额上应与之对应，如有变更要提前告知进口商。
• 由谁指定货代。海运时货代需要在CargoX注册和验证，并把提单交给出口商，客户指定货代时要提前确认对方已经注册。
• CargoX相关费用由哪一方承担。

出口商容易出错的环节

以下问题都会导致单证与ACID无法匹配，或者需要重新提交：

1. 等到货物装船后才开始注册CargoX。注册、购买使用单位和公司验证都需要时间，银行电汇本身也需要几个工作日。
2. 单证上漏写ACID编号，或者不同单证上的编号不一致。
3. 把几份单证合并成一个文件上传。CargoX要求每份单证单独上传。
4. 只准备了PDF商业发票，没有准备Nafeza规定格式的结构化商业发票。
5. 空运时没有把ACID编号填进电子空运单的“其他海关信息”栏。
6. 形式发票和商业发票的品名、数量差异较大，却没有提前和进口商沟通。

费用由谁承担？

CargoX对每个ACID的申报和每份单证的传输收费，公司验证也需要付费，具体金额请以CargoX官网当前的价格说明为准。由出口商还是进口商承担这部分费用，属于商业条款，建议在报价单和合同中写明。报价时的贸易术语选择，可参考如何回复中东和北非买家的设备询盘中的FOB、CIF、EXW、DDP对比。

出口埃及发货前检查清单

• 已在CargoX完成公司注册和验证。
• 如需在CargoX上与进口商交换其他文件，已建立连接（ACI申报本身不要求这一步）。
• 已收到进口商提供的ACID编号，并核对无误。
• 形式发票与进口商在Nafeza申报的信息一致。
• 商业发票、装箱单、原产地证明和运输单据都写有ACID编号。
• 商业发票包含进口商和出口商的税号。
• 已准备Nafeza规定格式的结构化商业发票。
• 已通知货代在提单或空运单上填写ACID编号。
• 提单签发后已通过CargoX提交ACI文件包。
• CargoX费用的承担方已在合同中写明。

设备类货物还要注意包装和标记，见机械设备出口包装指南。

下一步

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